Forms

作为一名新员工，您需要向人力资源办公室提交以下表格:

• 就业资格证明(表格I-9)
• Necessary state and federal tax forms
• 澳门葡京博彩软件就业申请表

新员工福利选举必须提交 Workday within 30 days of the hire date.

一个合格事件是一个生活事件，可能需要改变你的健康, 牙科和视力保险或你的医疗保健或受抚养人护理FSA的供款. Common events include marriage, divorce, adoption, birth, 或者从其他来源获得/失去报道. 规则要求，由于资格赛而改变的任何福利都必须与赛事有关并与赛事保持一致. For example, if you get married, 你可以把你的配偶加入你的健康计划，或者放弃你的澳门葡京博彩软件健康保险加入你配偶的计划.

所有因资格赛事而产生的福利变更必须在赛事生效之日起30天内进行. For example, if a baby was born on April 4th, 你必须在5月4日之前把你的孩子加入你的健康保险. 对于生活事件的任何福利变化，请始终使用事件发生的日期.g. 婴儿的出生日期)作为工作日的生效日期.

您可以随时更新您的受扶养人和受益人信息. 您可以通过Workday主屏幕或个人资料访问这些信息.

家属和受益人现在可以被分配单独的联系信息，从你自己的. 这包括地址、电话号码、电子邮件等.

NOTICE: 你不能增加一个新的受抚养人到你的福利，除非你有一个合格的事件.

Employment Forms

College Affiliate Form

 

Disability Accommodation

Flex Spending Accounts

Life Insurance

某些人寿保险的选择和/或变更要求您向林肯金融集团提交可保性证明(EOI)，以便您的保险得到批准. 而Workday通常会在你提交人寿保险申请后触发EOI任务, 你可以通过林肯的安全网站直接访问并提交你的保险证明 http://www.mylincolnportal.com/. 首次用户应使用公司代码注册 Smith-EE.  

林肯金融公司可能会联系您以获取更多信息和您的申请状态.  如果获得批准，您的保险范围和保费将在工作日更新.

Retirement

若要更改自愿性供款，请在Workday提交福利变更. For further instruction, visit the Workday Help Site.

Staff Requests for Leave

Faculty Requests for Leave

应课税房屋福利(国际学院)

Tuition Benefits

学费援助适用于符合条件的员工，他们的配偶，和他们的孩子. 所有的学费福利申请都可以通过Workday提出. 有关该计划的更多细节可在 Benefits “学费援助计划”页面.

Transit Reimbursement

Workers Compensation

以下所有信息都可以在Workday主屏幕上的个人信息应用程序中找到. 这个图标看起来像驾照.

Preferred Name

您可以随时更改首选名称，而无需文档. 在工作日使用个人信息应用程序. First and last name are required.

Legal Name

做一个合法的名称更改需要文件. 联邦法规要求雇主核实雇员登记的姓名与个人社会保障卡上的姓名完全一致，以确保正确的纳税申报.

Addresses & Contact Information

自2019年4月1日起，人力资源部将不再更新地址. 如果需要更改地址，可以在View列下这样做. 这适用于任何联系信息，如电子邮件和电话号码.

Year End Tax Documents

由于我们工作日的过渡，所有的w -2表格将以电子方式分发. 如果您想接收纸质副本，请进入您的Pay应用程序(图标看起来像钱包)。. 您将在View列下看到一个“My Tax Documents”标签. 从那里，你可以更新Workday，接收你的文件的纸质和电子副本.

Payslips

工资单可以在任何时候从工作日的主屏幕下的支付应用程序访问. 你最近的三张工资单会自动显示出来. 要访问旧的工资单，请使用View列下的工资单按钮.

Withholding Elections

您可以随时通过Pay应用程序更新联邦和州的税收选举. 选择Actions下面的“扣留选举”，选择要更新的选举.