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Vacation (Nonexempt & Administrative Support 工作人员)

第504节

资格

如果你被雇佣在一个固定的或有期限的工作岗位上,工作时间为一半或更多, you are eligible for paid vacation. If you work a part-time schedule of half-time or more, 你有资格根据你计划工作的小时数按比例休假. 如果你的工作时间少于一半或担任临时职位,你就没有资格享受带薪假期.

Vacation Accrual

Regular Positions (11- and 12-month schedules)

Vacation is accrued on an anniversary-year basis. 你开始赚取假期从你的雇佣之日开始,并继续累积你的假期的一部分,每个工资期. With the approval of your immediate supervisor, 在工作满6个月后,你就有资格享受假期.

非豁免/行政支助人员在12个月的常规职位上每两周享有假期,如下图所示. Your vacation accrual (in hours) appears on your pay stub.

Years of Service as of Anniversary Date   35-Hour Schedule 40-Hour Schedule
Up to 3 years 2周= 70小时 80小时
3 years but less than 5 years 3周= 105小时 120小时
5 to 25 years 4周= 140小时 160小时
25年以上 5周= 175小时 200小时

If you work an 11-month schedule, 你的休假权利是根据给12个月的员工的数量按比例分配的.

Academic-Year Positions (9- and 10-month schedules)

If you work an academic-year schedule, you do not accrue vacation. 而不是, 在大学规定的休息期间(秋季),你有大约10天的带薪休息日, 冬天, and spring breaks). 每年的带薪休息天数可能会根据学术日历略有不同. 在学年开始之前,出版并分发学年工作人员的休息日日历. 对于新员工来说,休息日是根据你的入职日期按比例分配的.

如果部门需要你在大学休息期间工作一天或多天, 你有权在你和你的主管商定的日期后休等量的假.

如果你是一个在行政部门工作9个月或10个月的员工, 你可以在大学休息期间或在你和你的主管双方同意的时间休课间假.

After 25 years of service, 你有额外的五天休息时间,可以在你和你的主管双方同意的时间内进行.

Limited-Term Positions

如果您担任的职位连续超过三年, 你有权享受与固定职位员工相同的假期. 在有限期限届满时,未休假的假期将支付工资. 然而,学院鼓励你在聘期内休假.

11- and 12-month schedules

If you hold a limited-term position of one to three years, 你每年有10天的假期,休假时间由你和你的上司共同商定.

9- and 10-month schedules

If you work an academic-year schedule, 你的休假日(大约10天)应该在你和你的主管双方同意的时间内进行.

Maximum Accrual

如果部门的工作量使你难以休完你的假期, or where special personal circumstances apply, unused vacation may be carried into the next fiscal year.  当你的假期银行总计1.5倍你的年应计利率时,假期的应计利率停止,如下图所示.

Years of Service as of Anniversary Date   35-Hour Schedule 40-Hour Schedule
Up to 3 years 2周= 105.0小时 120小时
3 but less than 5 years 3周= 157.5个小时 180小时
5 but less than 25 years 4周= 210.0小时 240小时
25年以上 5周= 262.5个小时 300小时

Vacation Leave Terms & 条件

所有假期都是全薪(基于你的正常工资率),所有福利在带薪假期期间继续. You accrue vacation during all absences 除了 the following:

  • Leave Without Pay;
  • Long-Term Disability Leave;
  • 任何连续超过12周的带薪和/或无薪假期.

在你休假期间发生的任何大学假期都被视为假期,不计入你的假期. 

在需要住院治疗或医生护理的严重疾病等情况下, death in the family, 或者当你在预定的假期中被传唤到陪审团或服兵役, 你可以要求你的部门主管批准延长你的假期,或者恢复适当的假期以供以后使用.

If you leave the college, 你在一个职位上的最后一个工作日被视为你的正式离职日. Any vacation you have earned as of that date will be paid to you. 通常情况下,休假时间不应在通知期内使用. You may not use vacation to extend your official termination date.

Vacation Requests

休假申请应尽早以书面形式向主管或部门主管提出,以尽量减少对部门工作的干扰.  假期不应该干扰你的办公室或部门的正常运作效率.

那些经历周期性繁重工作的部门可能会要求在这些时期不要休假.  同样的, 在某些时期经历“停机”的部门可能会鼓励员工在这些时间安排休假. In these cases, 部门主管应提前通知员工这些要求, preferably at the time of hire.

Vacation Approval

你的主管或部门主管负责安排所有假期. 尽管我们会尽一切合理的努力来满足你的要求, 在下列情况下,部门主管有权限制或拒绝休假, in their opinion, your vacation at that time would disrupt department operations.

鼓励员工在安排休假请求时相互合作. 在有关个人无法解决的假期请求冲突的情况下, 将考虑收到休假请求的顺序和雇员在该办公室的服务年限.

Whenever possible, 我们鼓励你让你的部门知道你的假期行程,以便在紧急情况下可以联系到你.

Vacation Salary Advances

For more information, please see Vacation Salary Advances (Section 300).

Vacation Salary Advances

For more information, please see Vacation Salary Advances (section 300).