年终会计程序
每年随着学院财政年度的临近, 为了完成年终结帐，部门主管和预算经理应该了解一些财务程序, 审计, 财务报告时间表.
为了在财政年末实现学院资产的适当估值，发票必须是 在收到货物的会计年度计提, 服务是在旅行发生时执行的. 在这个截止日期内还包括对教员的所有补偿, 教职员及学生, 通过JP Morgan SmartData处理纸质申请或自付费用. 未交付货物的发票, 未执行的服务, 6月30日之后的旅行将计入明年的预算.
2024财政年度(FY24)始于2023年7月1日，结束于2024年6月30日.
现金 & 6月30日后收到的支票
6月30日以后收到的现金和支票, 存款支持是否应参考适当的财政年度.
联邦 & 私人资助 & 合同
在每个财政年度结束时, 审查所有有效的外部赠款和合同以编制发票和财务报告, 包括封闭(如适用). 如果你负责外部拨款或合同的财务管理, 建议您在本会计年度检视所有与奖助金相关的费用. 赠款管理提供所有外部赠款的人事费用摘要, 在6月30日之前交给首席研究员.
联系人
Area |
名称/联系人 |
|---|---|
预提费用、日记账和部门间费用 |
曼迪亚茨 |
帮助处理发票和费用报销 |
克里斯•克拉克 |
一般会计和财务会计 |
Rosiane的女子 |
工资 |
杰斯弗林 |
收银员 |
玛西娅Kennick |
采购和毛毯订单，学院公司卡 |
克里康纳斯 |
授予/赞助项目 |
凯特·沃伦 |
预算转移 |
布莱斯华莱士 |
控制器 |
马修Motyka |
应付帐款
学院大厅103
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北安普顿，MA 01063